新規ページ
要件定義書（テンプレート：小規模Excelツール）
1. 概要
1.1 背景・目的
- 背景：
- 目的（何を解決するか）：
- ゴール（成功条件）：
1.2 スコープ
- 対象業務：
- 対象外（やらないこと）：
1.3 用語定義
| 用語 | 意味 |
|---|---|
2. 利用者・利用シーン
2.1 想定ユーザー
- 利用者（例：経理担当、営業事務など）：
- PCスキル前提（例：Excel基本操作は可能、マクロは不可など）：
2.2 利用シーン
- いつ使うか（頻度）：
- どんな入力を受けて、何を出すか：
- 1回の作業時間目安：
3. 現状業務と課題
3.1 現状フロー（As-Is）
3.2 課題
- 手作業が多い：
- ミスが出る：
- 属人化している：
- 作業が遅い：
4. 業務要件（To-Be）
4.1 あるべき業務フロー
4.2 ツールの役割
- ツールがやること：
- 人がやること（最終確認など）：
5. 機能要件
5.1 機能一覧
| No | 機能名 | 概要 | 優先度 |
|---|---|---|---|
| 1 | Must / Should / Could |
5.2 詳細要件（機能ごと）
※この塊を機能数分コピーして書く
F-xx: （機能名）
-
概要：
-
入力：
- 入力元（セル/シート/ファイル）：
- 入力形式（例：日付、数値、コード）：
-
出力：
- 出力先（セル/シート/ファイル）：
- 出力形式：
-
処理内容：
- ルール1：
- ルール2：
-
例外・エラー時の挙動：
- 入力不足の場合：
- 不正値の場合：
-
操作手順（利用者視点）： 1. 2.
6. 画面・シート設計（Excel前提）
6.1 シート構成
| シート名 | 用途 | ユーザー編集 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 可/不可 |
6.2 入力項目定義
| 項目名 | シート/セル | 型 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 文字/数値/日付 | Yes/No |
6.3 出力項目定義
| 項目名 | シート/セル | 型 | 備考 |
|---|---|---|---|
7. データ要件
7.1 取り扱うデータ
- 取込データ（例：CSV、既存台帳）：
- マスタ（例：顧客一覧、商品一覧）：
- 保存データ（例：結果シート、ログ）：
7.2 データ量の目安
- 行数目安（例：最大1万行）：
- ファイルサイズ目安：
7.3 データの正（マスタの正本）
8. 非機能要件（小規模向け）
8.1 性能
-
処理時間目標：
- 例：1,000行 → 3秒以内
-
フリーズ許容の有無：
8.2 利用環境
-
Excelバージョン：
- 例：Microsoft 365 / Excel 2019
-
OS：
- 例：Windows 10/11
-
マクロ実行可否：
- 例：社内ポリシーで制限あり/なし
8.3 セキュリティ
-
ファイル配置場所：
- 例：共有フォルダ、OneDrive
-
パスワード保護の要否：
-
個人情報/機密情報の有無：
8.4 保守性
- 変更が起きやすいルール：
- 設定値をシートで管理するか（ハードコードを避けるか）：
9. 運用要件
9.1 配布・更新方法
-
配布方法：
- 例：共有フォルダに1つだけ置く
-
バージョン管理：
- 例：ファイル名にv1.2を付ける / シートにバージョン表示
9.2 利用手順（ユーザー向け）
9.3 想定問合せ・トラブル
- 「動かない」ケース：
- 「入力がおかしい」ケース：
10. 制約・前提・リスク
10.1 制約
- 例：アドイン不可
- 例：外部API通信不可
- 例：社外送信不可
10.2 前提
- 例：入力データの列順は変わらない
10.3 リスクと対策
| リスク | 影響 | 対策 |
|---|---|---|
11. 受入条件（テスト観点）
11.1 正常系
- 入力が正しいときに期待通りの結果になる
11.2 異常系
- 空欄、文字混入、範囲外などで破綻しない
11.3 受入チェックリスト
| No | チェック内容 | OK条件 |
|---|---|---|
| 1 |
12. 付録
- サンプル入力データ：
- サンプル出力：
- 計算式・業務ルール原本：
使い方メモ（小規模Excelツール向けのコツ）
- 機能要件(5章)とシート設計(6章) を書けば、ほぼ開発できる
- 事故が多いのは「例外時の挙動」なので、5.2に必ず書く
- 「共有フォルダ運用」なら 9.1の更新方法 を決めないと地獄になる